经人工智能与大数据学院党政联席会研究，决定对第五届中国智能安全控制会议会务执行服务进行采购，现面向社会公开比选采购供应商。

一、项目名称：第五届中国智能安全控制会议会务执行服务采购项目。

二、项目预算：30000.00元人民币（会务管理费，包干使用；比选报价超过该金额的作无效响应处理）。

三、项目概况及采购内容：

第五届中国智能安全控制会议由中国仿真学会、中国仪器仪表学会、重庆大学、四川文理学院联合主办，四川轻化工大学承办，达州市数据局、达州市科技局协办，会议主题为“智能安全控制前沿理论与实践创新”，定于2026年10月29日至31日在达州市凤凰大酒店举行，参会规模约260人（预计300人）。

本项目为会务执行服务采购，预算为会务管理费30000.00元（包干使用）。成交供应商作为会务执行服务单位：（1）承担会议注册与收费服务，注册费标准为2200元/人，含重庆大学、四川轻化工大学以学校为单位统一缴费的组织协调，受托代收注册费并开具发票；（2）受主办方委托管理赞助经费和注册费资金，专户管理、专款专用，收支明细定期报会议筹备工作领导小组经费保障组审核，管理资金支出范围为全体参会人员餐饮费（按260人×3餐×65元/人·餐测算，统一发放餐券、自助餐用餐）及不可预见费用；（3）按照会务服务合同约定，承担会议物资、广告搭建、酒店餐饮住宿安排、人员接待、车辆调度安排服务及会议报到签到、现场执行、会场服务配合等会务执行工作。服务期限自合同签订之日起至2026年11月30日止。受托管理的赞助经费和注册费资金不计入本项目采购金额。具体以比选文件第三章采购需求为准。

四、供应商资格条件：

（一）在中华人民共和国境内注册、具有独立承担民事责任能力的法人，持有效营业执照，经营范围包含会议服务、会展服务或类似内容；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（三）具有履行合同所必需的专业人员、设备和专业技术能力，具备受托管理资金所需的对公账户和财务管理条件；

（四）参加本项目采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

（五）本项目不接受两个及以上供应商组成联合体参与比选，不允许转包和违法分包。

五、报价要求：

（一）本项目报价为会务管理费包干总价，包含完成比选文件规定的全部服务内容所需的项目管理、人员薪酬、交通、通讯、税金等一切费用，采购人不再另行支付任何费用；受托管理的赞助经费和注册费资金不属于本项目报价范围。

（二）供应商应结合比选文件要求和现场考察情况合理报价，报价一经开出，在响应有效期内不得变更。

（三）比选报价超过最高限价（30000.00元）的，响应文件作无效处理。

六、比选文件的获取：

（一）凡有意参加本项目的，请登录四川文理学院官网或人工智能与大数据学院网站下载《第五届中国智能安全控制会议会务执行服务采购项目比选文件》，不收取任何费用。

（二）本项目不统一组织现场考察；供应商对谈判文件有疑问的，请于2026年10月12日17:00前以书面形式向联系人提出，采购人以书面形式统一答复。

七、比选响应文件的递交：

（一）递交截止时间为2026年10月13日上午11:00前（北京时间），逾期送达的响应文件恕不接收。

（二）递交地址：四川文理学院南坝校区二教楼204（人工智能与大数据学院办公室）。

八、开选时间及地点：

开选于2026年10月13日下午16:00（北京时间）在四川文理学院南坝校区二教楼301会议室举行，响应文件必须在递交截止时间前送达开选（比选）地点，逾期送达的恕不接收。

九、比选响应文件组成：

（一）比选响应函、报价明细表，原件加盖报价人鲜章；

（二）服务方案（含会议注册与收费服务、受托资金管理与餐饮保障、会务执行与现场组织、应急预案）；

（三）资格证明文件（营业执照副本复印件等）、同类业绩一览表及合同关键页复印件、项目团队一览表；

（四）报价人认为需要提供的其他证明材料。

十、响应文件的印制、签署及密封：

（一）响应文件一式两份（正本1份、副本1份），需打印或用不褪色、不变质的墨水书写，并在报价日期处盖公司鲜章；

（二）响应文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由报价人的法定代表人/单位负责人或其授权代表签字或盖个人印鉴；

（三）响应文件应密封在一个文件袋内，密封袋上应当注明报价人名称、项目名称及报价日期并加盖报价人公章，密封件上应注明“于2026年10月13日11时之前不准启封”字样。

十一、比选公告发布媒体：四川文理学院官网（www.sasu.edu.cn）及人工智能与大数据学院网站。

十二、联系方式：

采购单位：四川文理学院人工智能与大数据学院。

地址：四川文理学院南坝校区二教楼204。

联系人：李林。

联系电话：15881860285。

四川文理学院人工智能与大数据学院

2026年10月8日